Planeación y Control Efectivo del Tiempo - PCT

Planeación  y Control Efectivo del tiempo

Una visión de cómo mejorar la productividad laboral !

Dirigido a:

Personas de la organización que desean transformar efectivamente su estilo de trabajo mediante la administración efectiva del tiempo.

Objetivo del entrenamiento:

Adquirir competencias en la aplicación de métodos de elaboración de planes, metas y objetivos realistas-retadores que nos impulsen a desarrollar un mayor potencial de trabajo individual y en equipo mediante una perspectiva diferente del tiempo; donde la priorización permita aprovecharlo mejor y dedicarlo a asuntos importantes, aumentando la productividad para el colaborador y para la organización.

Se espera que los participantes realicen las siguientes actividades en el contexto laboral:

Temas cubiertos:

Gestión Personal

  • Concepto de tiempo como recurso
  • Características y supuestos del tiempo
  • Asuntos que consumen tiempo (orígenes y causas)
  • Factores de distracción en sitio de trabajo: desde cada cargo y desde lo personal

Planeación

  • Importancia de la planeación
  • Proceso de planeación
  • Tipos de procesos de planeación
  • Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar)
  • Gestión y Control

Efectividad de la gestión personal

  • Plan personal de acción
  • Planificadores diarios e inventarios de tiempo
  • Clasificación de actividades según importancia, prioridad y urgencia
  • Cómo delegar: delegación basada en ventaja diferencial, delegación incierta
  • Métodos para establecer prioridades
  • Indicadores de eficiencia
  • Matriz de seguimiento en procesos diarios
  • Procastinación

Ambiente y procesos de trabajo

  • Ambiente de trabajo: manera de ganar o perder tiempo
  • Reuniones efectivas de trabajo
  • Tipos de reuniones por objetivo
  • Cómo construir la agenda
  • Actividades previas, durante y después de la reunión
  • Procedimientos y formatos de registro de reuniones
  • Pautas para ahorrar tiempo
  • Respecto al uso de teléfono y e-mail

Competencias adquiridas por nuestros participantes:

  • Ejecutar efectivamente actividades de planeación y formulación de objetivos
  • Identificar actividades importantes, urgentes, y prioritarias
  • Asignar la catidad de tiempo adecuada para cumplir el trabajo propio y el de los demás
  • Aprovechar los recursos disponibles para cumplir tareas de forma eficiente y oportuna
  • Alinear objetivos individuales con objetivos organizacionales
  • Reducción de problemas por entregar tareas a destiempo

Metodología:

Entrenamiento basado en casos reales, donde se procesa información real suministrada por cada participantes (ya sea información personal ó del área de trabajo), con ayudas didácticas y talleres diseñados para aplicar los conceptos desarrollados en cada sesión del entrenamiento.

Próximos Entrenamientos:

Ciudad Fechas Horario $/participante
Cali Mayo 28 – 29 8:00 am a 4:30 pm $985.000= +IVA
Bogotá Junio 19 – 20 8:00 am a 4:30 pm $985.000= +IVA

Equipo

Formamos equipo de Trabajo con nuestros clientes

Calidad

Evaluamos la calidad de los procesos

Conocimiento

Dominio de las herramientas computacionales

Experiencia

En escenarios reales a nivel de consultoría

Próximos entrenamientos Virtuales

CONTACTO

Dirección:
Calle 26 Norte # 5AN - 54 Cali - Colombia
Teléfonos: (57) 3172604885 - (57) 2 6515188
FAX: (57) 2 6670339
E-mail: info@cicalidad.com

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